Gen-AI verwerking
van verkooporders facturen inkooporders CMR's pakbonnen
Minder administratie, meer impact. Bevrijd je team van repeterend werk.
ENTR x Zuidberg
Bekijk de case-video
Trotste partner van
Hoe het werkt
Jouw workflow, geautomatiseerd
Geen handmatig copy-pasten meer. Wij verzorgen de volledige stroom van document tot systeem.
Begrijp
ENTR haalt moeiteloos de juiste data uit elk type document, ongeacht de lay-out of afzender. Je hoeft nooit meer templates te trainen of te onderhouden.
- Email, PDF, JPG, XLSX, CSV, PNG
- Directe herkenning
Verfijn
Met ENTR geef je eenvoudig instructies in gewone taal. Geen template-training of technische configuratie nodig; jij vertelt wat er moet gebeuren, ENTR voert het uit.
- Eigen logica
- Slimme signalen
Verwerk
ENTR verwerkt documenten van A tot Z en levert de data direct in jouw eigen systeem via een maatwerk koppeling.
- ERP, CMS, TMS, WMS en meer
- Realtime doorvoer
Onze aanpak
Maatwerk implementatie
Binnen 6 weken operationeel, precies afgestemd op jouw workflow en systemen.
Maatwerk koppeling
Integratie op maat voor invoer en uitvoer van data, afgestemd op jouw systemen.
Finetuning
Samen met jouw team vertalen we kennis en regels naar slimme logica in ENTR.
Hypercare
Na livegang trainen we je team en zorgen we dat elke verwerking soepel verloopt.
Use Cases
Slimmere processen, minder handwerk
ENTR wordt gebruikt door sales, inkoop, logistiek en financiële administratie om documentprocessen te automatiseren.
Orderverwerking
Van inbox tot ERP, volledig geautomatiseerd
Verwerk inkomende bestellingen automatisch en zet ze direct klaar voor verwerking in het ERP-systeem.
Meer informatieFinanciële administratie
Verwerk en match facturen automatisch
ENTR leest inkomende facturen, koppelt ze aan inkooporders en zorgt voor een soepel goedkeuringsproces.
Meer informatieTransportdocumenten
Van handgeschreven CMR tot digitale verwerking
CMR’s, paklijsten en afleverbonnen worden automatisch gelezen en omgezet in gestructureerde data voor je ERP.
Meer informatieOrderbevestigingen valideren
Automatisch vergelijken en signaleren
ENTR vergelijkt orderbevestigingen met de oorspronkelijke bestelling en markeert afwijkingen in levertijd, aantal of prijs zodat je snel kunt bijsturen.
Meer informatieOns werk
Resultaten in de praktijk
Hoe ENTR documentgedreven processen slimmer maakt.
Over ons
Ontmoet ons team
Met jarenlange ervaring in automatisering, technologie en innovatie helpen we organisaties graag!
Hoe ENTR is begonnen...
ENTR is ontstaan vanuit een probleem dat we maar al te goed kenden: het eindeloze, handmatige werk rondom documentverwerking.
Het begon allemaal bij GoShaka, ons eerste bedrijf. Daar liepen we voortdurend tegen hetzelfde aan: tijdrovende verwerking van facturen en orderdata. Thomas (onze CTO) zat er middenin. Urenlang documenten importeren, controleren en verwerken. Traag, repeterend en foutgevoelig. Dat moest beter kunnen. En dat kon.
Florian (COO), met zijn achtergrond in Hyperautomation en passie voor AI, kreeg het idee: wat als we grote taalmodellen (LLM’s) zouden inzetten om het uitlezen én valideren van documenten te automatiseren, mét begrip van context en onze specifieke bedrijfsregels?
Bas (CEO) maakte die visie werkelijkheid. Om dit te valideren hadden we een pilot klant nodig, en zo vonden we een partner in Zuidberg. Met Zuidberg leerden we direct van echte gebruikers en échte processen.
We bouwen ENTR als een oplossing die naadloos past bij operationele teams, van finance tot sales support.
We begonnen klein: testen, leren, bijschaven. Steeds meer processen volgden, en bij elke stap werd de waarde duidelijker.
Wat begon als een interne oplossing voor een frustratie, groeide uit tot een platform dat teams in allerlei sectoren helpt om handmatig werk te schrappen, fouten te voorkomen en documentstromen te versnellen.
Florian Dijkstra
Co-founder & COO
Bas Vaassen
Co-founder & CEO
Thomas van der Zijden
Co-founder & CTO
Tarieven
Transparant prijsmodel
Gebruik onze rekentool en zie direct wat je bespaart én wat je betaalt per verwerkt document, volledig gebaseerd op jouw jaarlijkse volume en proces!
FAQ
Veelgestelde vragen
Ontdek hoe ENTR werkt, wat het voor jouw organisatie betekent en hoe je snel kunt starten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact op.
ENTR is een AI-platform voor documentautomatisering. Het leest documenten zoals verkooporders, facturen en vrachtbrieven automatisch uit, controleert de inhoud en boekt deze direct in jouw ERP-, CRM- of TMS-systeem. Zo elimineer je handmatig werk, bespaar je tijd en voorkom je fouten.
We ondersteunen o.a.:
Verkooporders
Inkoopfacturen
Orderbevestigingen
Vrachtbrieven (CMR’s)
Werkbonnen
Retourformulieren
Offertes
Certificaten (bijv. EASA/FAA)
ENTR is flexibel en leert elk nieuw documenttype op basis van jouw voorbeelden.
Na een korte kick-off brengen we samen het proces, de gewenste validaties en koppelingen in kaart. Binnen 4 tot 6 weken draait ENTR live. Alles wordt op maat ingericht, zonder ingewikkelde IT-projecten. Tijdens de hypercare-fase optimaliseren we verder op basis van je input.
ENTR koppelt met vrijwel elk ERP-, CRM- of FMS-systeem. Denk aan:
Exact
SAP
Business Central
AFAS
RidderIQ
Navision
Salesforce
...en via API’s of alternatieve methoden ook met andere systemen of maatwerk oplossingen.
We hanteren een minimum van 10.000 documenten per jaar. Dit komt neer op ca. 40 per werkdag. Voor lagere volumes is ENTR minder rendabel.
Je betaalt een vaste prijs per verwerkt document, afhankelijk van je jaartotaal. Geen dure consultancy, geen licentiekosten. Hoe hoger je volume, hoe lager de prijs per stuk. Je volume wordt gebaseerd op combinaties van processen. Zo gaan dus je total cost of ownership naar beneden naarmate je opschaalt in processen.
We bieden ook bundels met korting en optioneel Premium Support.
Reken hier uit hoeveel het automatiseren van jouw documentenstroom zou kosten en opleveren!
Dan wordt het automatisch gemarkeerd (geflagd). Je ontvangt alleen een melding als menselijke controle echt nodig is. Jij blijft in controle, ENTR automatiseert de rest.
Ja. ENTR is volgens het “security by design” principe opgebouwd:
Elke klant draait in een gescheiden omgeving
Jouw data blijft jouw eigendom
We gebruiken geen van jouw data voor modeltraining
Hosting is standaard op AWS in Europa, maar on-premise kan ook
ENTR is relevant voor teams in:
Operations
Finance
Sales Support
Inkoop
Logistiek
...en voor managers in IT, digitalisering en procesoptimalisatie.