Facturen Automatiseren
Slimmer boeken, minder administratie
Elke factuur die blijft liggen, vertraagt je inkoopproces en cashflow. ENTR automatiseert het volledige factuurproces: van uitlezen tot drie-wegs matching, inclusief verrijking en boeking in je ERP.
Knelpunten
Handmatige verwerking als financiële bottleneck
Waarom handmatige factuurverwerking de efficiëntie in je organisatie afremt? Het zit in de fouten, de variatie en de trage match.
-
Repeterend en foutgevoelig werk Het overtikken van factuurregels en btw-codes vergroot de kans op fouten die pas bij audit of leveranciersklacht aan het licht komen.
-
Variatie in formaten, valuta en talen PDF, XML, papier of e-mail, elke leverancier levert anders aan. Verschillende layouts, talen en valuta maken standaardisatie complex.
-
Traag drie-wegs match-proces Bestelorder, pakbon en factuur sluiten niet altijd aan. Afwijkingen vragen handmatig uitzoekwerk, wat betalingen vertraagt en relaties onder druk zet.
Traditionele Methodes
Andere oplossingen, eigen beperkingen
Bestaande systemen zijn gevoelig voor uitzonderingen, inflexibel bij wijziging en vragen vaak om IT-beheer.
-
Documentverwerk applicaties Leunen op vaste templates of zones. Bij wijziging in layout is handmatig templatebeheer nodig. ENTR herkent alles automatisch met GenAI.
-
EDI-koppelingen Vereisen volledige aansluiting van je leveranciers en voortdurend bijgewerkte mappings. ENTR verwerkt ook non-EDI aanlevering zonder moeite.
-
RPA-scripts Kwetsbaar voor schermwijzigingen en ERP-updates. ENTR werkt met robuuste API-integratie en laat je factuurflow gewoon doorlopen.
Waarom ENTR?
Zes voordelen, maximaal effect
ENTR maakt factuurverwerking sneller, slimmer en schaalbaar. Zonder afhankelijkheid van templates of starre processen.
Aan de slag
Zet de eerste stap naar slimme factuur verwerking
Bereken direct wat ENTR jouw organisatie oplevert of plan een gesprek van 30 minuten met ons team.