Facturen met NMQ Digital
Intelligente en internationale factuurverwerking
Slimmere financiële administratie dankzij GenAI
Over NMQ Digital
Global reach, local touch
NMQ Digital is een internationaal marketing-bureau die opereert in een complex speelveld van wereldwijde dienstverlening, ze werken samen met o.a Phillips, Rituals en Sony.
Met teams verspreid over verschillende continenten, van Europa tot Zuid-Amerika en Azië, is efficiëntie in hun financiële processen cruciaal voor verdere groei.
Landen met unieke belastingregels
Tijdsbesparing
Tijdsinvestering vanuit IT
Quote van Boris over samenwerking met ENTR
De uitdaging
Centrale verwerking van internationale fiscale complexiteit
Met een snelgroeiend internationaal klantenportfolio en teams verspreid over meerdere continenten, werd de administratieve achterkant van NMQ Digital een steeds complexere puzzel.
Druk op het lokale team
Het Nederlandse team fungeerde als bottleneck voor alle internationale facturen. Dit zorgde voor een onhoudbare werkdruk en structurele vertragingen in het proces.
Gebrek aan financieel inzicht
Omdat facturen vaak als totaalbedrag werden geboekt op kop regel niveau, ontbrak cruciale data op regel-niveau die nodig was voor diepgaande financiële analyses.
Wirwar aan regelgeving
Door de grote diversiteit aan lokale belastingwetten was handmatige controle niet alleen extreem tijdrovend, maar ook zeer foutgevoelig.
De oplossing
Intelligente context en naadloze integratie
ENTR heeft een oplossing ingericht waarbij de engine wordt aangestuurd door specifieke regels per afzender, gecombineerd met een directe koppeling naar de boekhouding in Exact Online.
Context-gestuurde verwerking
ENTR is ingericht met de specifieke belastingregels per land. De engine herkent de afzender en past automatisch de juiste fiscale logica toe voor een naadloze verwerking.
Automatische vertaling
Buitenlandse facturen worden taalonafhankelijk uitgelezen en automatisch naar het Nederlands vertaald. Dit voorkomt onduidelijkheden over kostenposten en versnelt de interne controle.
Boeken op de juiste grootboekrekening
Facturen worden uitgelezen op regelniveau (line items) en direct op de juiste grootboekrekening geboekt. Dit biedt gedetailleerd inzicht voor scherpere financiële analyses.
Integratie met Exact Online
Handmatige invoer is verleden tijd. Gevalideerde data, inclusief de juiste BTW-codes, wordt direct en foutloos naar Exact Online verstuurd.
Aan de slag
Is onze volgende case study met jouw team?
Ontdek hoeveel tijd jouw organisatie kan besparen met slimme automatisering en plan een afspraak in.