Vrachtbrieven met Nijsen
Automatisering die zelfs handgeschreven CMR's begrijpt
OCR en Machine Learning kwamen niet verder dan theorie; ENTR maakte vrachtbrieven écht automatisch verwerkbaar.
Over Nijsen
Voer voor de toekomst
Nijsen is een innovatief familiebedrijf in de maakindustrie. Ze verwerken reststromen uit de voedingsmiddelenindustrie tot hoogwaardig veevoer. Een belangrijk onderdeel van hun operatie is het verwerken van vrachtbrieven (CMR’s). Deze documenten kwamen dagelijks handgeschreven binnen en moesten volledig handmatig ingevoerd en gecontroleerd worden in Talis (TMS). Een tijdrovend en frustrerend proces.
CMR's per jaar
Per jaar bespaard
Accuratesse in uitlezen van handgeschreven documenten
De uitdaging
Handgeschreven documenten,ongeschikt voor OCR
Traditionele OCR- en machine learning-oplossingen konden de handgeschreven CMR’s van Nijsen niet betrouwbaar verwerken.
Dagelijks handwerk
Medewerkers lazen en controleerden honderden vrachtbrieven met de hand.
Geen schaalbare aanpak
Het proces was te arbeidsintensief om met groeiende volumes bij te benen.
Onherkenbare handschriften
OCR-technieken leverden slechte resultaten op en vereisten veel correcties.
Noodzaak tot validatie
Gegevens uit vrachtbrieven moesten altijd worden gecontroleerd tegen Talis (TMS).
De oplossing
Handgeschreven, maar toch geautomatiseerd
Voor Nijsen realiseerde ENTR in zes weken een complete automatisering van het proces.
Integratie met Talis (TMS)
Door een slimme API koppeling kunnen we de data uit vrachtbrieven automatisch controleren en valideren met informatie uit het TMS.
Automatisch uitlezen
Handgeschreven CMR’s worden met generatieve AI correct geïnterpreteerd.
Straight-through processing
70% van de documenten wordt volledig automatisch verwerkt, zonder handmatige stappen.
Fijnere manier van werken
Medewerkers vinden het ENTR-platform aanzienlijk prettiger in gebruik dan het aanvinken en corrigeren in Talis zelf. Het bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook frustratie in hun dagelijkse werk.
Resultaat
Een doorbraak in vrachtbrieven automatiseren
Waar anderen vastliepen op handgeschreven documenten, maakt ENTR er een soepel proces van.
Tijdwinst in het team
Duizenden vrachtbrieven worden nu grotendeels automatisch verwerkt, waardoor het supply chain team zich kan richten op belangrijker werk.
Tevreden medewerkers
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface van ENTR werken teams sneller, met minder frustratie en meer plezier.
Klaar voor groei
Nijsen kan uitbreiden zonder dat vrachtbrief verwerking een knelpunt wordt.
Aan de slag
Is onze volgende case study met jouw team?
Ontdek hoeveel tijd jouw organisatie kan besparen met slimme automatisering en plan een afspraak in.