Orderbevestigingen Automatiseren
Afwijkingen herkend, planning op orde
Elke orderbevestiging die blijft liggen, zorgt voor ruis in planning en voorraad. ENTR leest bevestigingen automatisch uit, vergelijkt ze met de inkooporder en verwerkt afwijkingen direct in je ERP. Zo blijft je materiaalplanning actueel en voorkom je spoedacties of stilstand.
Knelpunten
Waarom handmatige bevestigingscontroles je planning vertragen
Fouten, variatie en late verwerking zorgen voor onbetrouwbare leverdata en frustratie bij inkopers.
-
Handmatige controles op afwijkingen Inkopers controleren regel voor regel prijs, levertijd en hoeveelheid. Dit is foutgevoelig en vaak te tijdrovend om volledig te doen.
-
Variatie in leveranciersformaten Bevestigingen komen als PDF, Excel, inline e-mail of zelfs screenshot. Deze diversiteit maakt automatische verwerking lastig.
-
Verlate updates in ERP en MRP Als afwijkingen te laat worden verwerkt, kloppen planningen niet meer. Gevolg: spoedinkopen of stilstand op de werkvloer.
Traditionele Methodes
Andere oplossingen, eigen beperkingen
Bestaande tools lopen stuk op variatie, onderhoud of gebrek aan context.
-
Documentverwerk-applicaties Template-gebaseerd en dus kwetsbaar. Kleine layoutwijzigingen leggen het proces stil. ENTR gebruikt generatieve AI en herkent alles zonder vooraf ingestelde templates.
-
EDI Orderbevestigingen Snel, maar beperkt tot een klein deel van je leveranciers. Wijzigingen in berichtstructuur vereisen telkens nieuwe mappings. Bijlagen en uitzonderingen blijven buiten beeld.
-
RPA-bots die mailboxen uitlezen Klikken data naar je ERP, maar zijn gevoelig voor e-mailstructuren en ERP-updates. ENTR werkt via stabiele API-integraties en AI-extractie die daar immuun voor is.
Waarom ENTR?
Zes voordelen, maximaal effect
ENTR haalt het handwerk uit je transportdocumenten en zorgt voor realtime zicht op leveringen en uitzonderingen.
AI-extractie zonder templates
Herkent direct leverdatum, prijs, aantallen en incoterms, ongeacht het format of de leverancier.
Automatische PO-matching en afwijkingsdetectie
Vergelijkt iedere regel met de PO en markeert afwijkingen in prijs of levertijd direct.
Gedetailleerde bedrijfslogica
Pas validatie aan per leverancier, project of drempelwaarde. ENTR begrijpt jouw uitzonderingen.
Realtime update van leverdata in ERP/MRP
Wijzigingen worden automatisch verwerkt in SAP, Exact, Business Central of Ridder IQ.
Workflow met alerts voor inkopers
Afwijkingen gaan naar de juiste inkoper met bijbehorende context en suggesties.
Aan de slag
Zet de eerste stap naar slimme orderbevestiging validatie
Bereken direct wat ENTR jouw organisatie oplevert of plan een gesprek van 30 minuten met ons team.