ENTR Solutions B.V. (“ENTR”, “wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat hier zorgvuldig mee om. In dit Privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij deze gegevens beveiligen.

1. Wie zijn wij?

ENTR Solutions B.V.
Draaiweg 41,
3515EJ, Utrecht
Nederland
KVK: 96659475

Contact: hello@entr.solutions

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder meer zijn:

  • Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)

  • Bedrijfsgegevens (naam organisatie, functie, afdeling)

  • Gegevens die u zelf verstrekt via formulieren of contactaanvragen

  • Technische gegevens (IP-adres, browserinformatie, gebruik van de website)

Onze software verwerkt documentgegevens uitsluitend in opdracht van klanten. Deze gegevens blijven eigendom van de klant.

3. Waarom verwerken wij gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

  • Het leveren van onze diensten (documentverwerking en automatisering)

  • Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten

  • Klantcommunicatie en support

  • Verbetering van onze website en diensten

  • Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratie en belastingwetgeving)

4. Hoe gaan wij om met data van klanten?

  • Eigendom: Alle documentdata blijft eigendom van de klant.

  • Geen modeltraining: Gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

  • Databeveiliging: ENTR draait standaard op AWS in Europa met gescheiden klantomgevingen.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van:

  • Toestemming

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang

6. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor:

  • Uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld hostingproviders)

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien

  • Uw gegevens te corrigeren of te laten verwijderen

  • Beperking van verwerking te vragen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Uw gegevens over te laten dragen

Verzoeken kunt u indienen via privacy@entr.solutions.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring en analyse van websitegebruik. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.

11. Wijzigingen

ENTR behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Heeft u vragen of klachten over ons privacybeleid? Neem contact op via:
hello@entr.solutions