Verkooporders automatiseren

Slimmer verwerken, sneller leveren

Handmatige orderverwerking kost tijd en leidt tot fouten. ENTR automatiseert het volledige proces: van aanvraag tot boeking, verrijkt met data uit het ERP.

Knelpunten

Handmatig werk als structurele rem

Waarom verkooporders moeilijk te automatiseren zijn? Het zit in het werk, de variatie en de druk.

  • Repeterend en foutgevoelig werk Elke orderregel overtikken vergroot de kans op type- en boekingsfouten die pas laat, en duur, boven water komen.
  • Te veel variatie, te weinig standaarden Klanten gebruiken eigen indelingen en formats, waardoor velden steeds op andere plekken staan. Automatische verwerking wordt daardoor foutgevoelig en lastig schaalbaar.
  • Trage doorlooptijden en frustrerende piekdrukte Orders stapelen op bij seizoenspiek, vakantie of ziekte, waardoor leveringen vertragen en klanten ontevreden raken.
Traditionele Methodes

Andere oplossingen, eigen beperkingen

Traditionele oplossingen vragen om gedrag, structuur of IT-capaciteit. In de praktijk schieten ze vaak tekort op flexibiliteit en schaal.

  • Template-gebaseerde OCR Werkt alleen als het document exact het verwachte format volgt. Kleine wijzigingen? Grote impact.
  • EDI-koppelingen Snel en strak, maar kostbaar in beheer en beperkt tot klanten die technisch kunnen aanhaken.
  • ERP-portalen & webshops Dwingen standaardisatie af, maar vereisen gedrag van klanten dat vaak uitblijft, met lage adoptie tot gevolg.
Aan de slag

Zet de eerste stap naar slimme verkooporder verwerking

Bereken direct wat ENTR jouw organisatie oplevert of plan een gesprek van 30 minuten met ons team.