Vrachtbrieven Automatiseren
Snellere PoD, minder papierwerk
Elke vrachtbrief is cruciaal voor bewijs, planning en facturatie. ENTR leest transportdocumenten automatisch uit, koppelt ze aan de juiste zending en verwerkt statusinformatie direct in je ERP of TMS. Geen wachttijd, geen handwerk, geen fouten.
Knelpunten
Waarom vrachtbrieven je proces onnodig vertragen
Fouten, vertragingen en handmatige controles zorgen voor frustratie in supply chain en administratie.
-
Repeterend en foutgevoelig werk Handmatig scannen, barcodes controleren en gegevens overtypen kost tijd en verhoogt de kans op fouten.
-
Variatie in formaten, talen en layouts Vrachtbrieven komen binnen als PDF-scan, foto of Excel, soms handgeschreven en in meerdere talen. Klassieke OCR snapt de context niet.
-
Verlate proof-of-delivery en facturatie Ondertekende vrachtbrieven komen vaak dagen later binnen, waardoor facturatie en schadeafhandeling stilvallen.
Traditionele Methodes
Andere oplossingen, eigen beperkingen
Bestaande systemen zijn gevoelig voor uitzonderingen, inflexibel bij wijziging en vragen vaak om IT-beheer.
-
Template-gebaseerde scan-apps Werken alleen als layouts identiek blijven. Wijzigingen of ontbrekende barcodes zorgen voor manueel herstelwerk.
-
eCMR-platforms Digitale ondertekening is waardevol, maar beperkt tot vervoerders die eCMR ondersteunen. Je blijft met een hybride landschap zitten.
-
TMS-portals voor upload Leveranciers moeten handmatig uploaden en invullen. Dat zorgt voor fouten, vertraging en frustratie bij zowel leverancier als backoffice.
Waarom ENTR?
Zes voordelen, maximaal effect
ENTR haalt het handwerk uit je transportdocumenten en zorgt voor realtime zicht op leveringen en uitzonderingen.
AI-extractie zonder templates
Herkent laad- en loslocaties, gewichten, ADR-codes en handtekeningen, ongeacht opmaak of vervoerder.
Flexibele prompting voor uitzonderingen
Leg in gewone taal regels vast, zoals verplichte foto's bij schade of afwijkende verwerking van gevaarlijke goederen.
Automatische koppeling aan zending en PoD
Matcht documentgegevens en archiveert de ondertekende versie als bewijs, direct zichtbaar in ERP of TMS.
Realtime status-updates
Leverinformatie wordt direct doorgestuurd naar planning, WMS en facturatie. Geen wachttijd, geen losse e-mails.
Workflow voor schades en afwijkingen
Ontbrekende handtekening of schade? ENTR flagt het document en stuurt direct een taak met context naar het juiste team.
Aan de slag
Zet de eerste stap naar slimme vrachtbrief verwerking
Bereken direct wat ENTR jouw organisatie oplevert of plan een gesprek van 30 minuten met ons team.