30–40% First Time Right
Slechts een derde van de facturen werd in één keer goed verwerkt, de rest moest handmatig worden gecorrigeerd.
InkoopfacturenBouwECI ProteusGenAI
Inkoopfacturen met De Mors
Van 30% naar 95% First Time Right
De bestaande OCR-oplossing kwam niet verder dan 30–40%. ENTR tilt de inkoopfactuurverwerking naar 95%, direct in ECI Proteus.
0%
First Time Right
0-3x
Verbetering t.o.v. oude OCR
Over de klant
Een bouwbedrijf met VolkerWessels in de rug
De Mors is een gerenommeerd bouwbedrijf en onderdeel van VolkerWessels, één van de grootste bouwconcerns van Nederland. Dat betekent strenge eisen op het gebied van security en IT-architectuur. Tegelijkertijd verwerkt de Financiële Administratie dagelijks grote volumes inkoopfacturen die in ECI Proteus moeten landen, foutloos en snel.
- Sector
- Bouw
- Moederbedrijf
- VolkerWessels
- ERP
- ECI Proteus
- Use case
- Inkomende inkoopfacturen
“Template”
De uitdaging
Een OCR-oplossing die het tempo niet bijhield
De bestaande OCR-oplossing leverde te weinig kwaliteit op en kostte de Financiële Administratie alsnog veel handmatig werk.
Veel handmatig werk
De Financiële Administratie was meer tijd kwijt aan het corrigeren van OCR-fouten dan aan échte controle en goedkeuring.
Strenge security-eisen
Vanuit moederbedrijf VolkerWessels gelden hoge eisen op IT- en datasecurity, niet elke standaardintegratie was toegestaan.
Geen direct ERP-toegang
Klassieke API-koppelingen met ECI Proteus waren binnen het security-kader niet de juiste route.
De oplossing
GenAI met security-proof integratie
ENTR vervangt de oude OCR-oplossing volledig en koppelt, binnen de strenge VolkerWessels-kaders, alsnog naadloos aan ECI Proteus.
95% First Time Right
Generatieve AI begrijpt elke factuurlay-out en haalt header- én regelvelden er met hoge accuratesse uit.
Security-proof integratie
Geen klassieke API-route, maar een alternatieve integratie die voldoet aan de VolkerWessels security-standaarden.
Mens-in-de-loop op uitzonderingen
De Financiële Administratie reviewt alleen de echte twijfelgevallen, gemarkeerd door confidence-scores per veld.
Doorgroei naar regelniveau
Het fundament staat klaar om kosten op factuurregelniveau uit te splitsen, voor scherper financieel inzicht.
Resultaten
Financiële Administratie weer in controle
De impact was direct merkbaar: hogere kwaliteit, minder correcties en een tevreden Financiële Administratie.
95%
First Time Right
Het overgrote deel van de inkoopfacturen wordt in één keer goed verwerkt, geen handmatige correcties meer nodig.
2-3x
Beter dan oude OCR
Van 30–40% naar circa 95% First Time Right, een stap-verandering in kwaliteit.
Tevreden team
Werkplezier terug
De Financiële Administratie verwerkt facturen sneller en gemakkelijker, met meer tijd voor échte controle.
Security-proof
VolkerWessels-compliant
Integratie voldoet volledig aan de strenge IT- en datasecurity-eisen van het moederbedrijf.
Ons team staat klaar voor jouw case
Wij denken graag met je mee. Ontdek hoeveel tijd jouw organisatie kan besparen met slimme automatisering en plan een afspraak in.