Orderbevestigingen automatisch gematcht
Leveranciers sturen bevestigingen in alle vormen en talen. ENTR leest ze, matcht ze met je inkooporder en signaleert prijs- of leverafwijkingen, voordat ze problemen worden.
Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd voor review
Van bevestiging tot geüpdatete PO
ENTR werkt als een onvermoeibare inkoopassistent: 24/7, foutloos, met audit trail.
Capture & extract
Bevestigingen uit e-mail of portalen worden automatisch ingelezen, PDF, Excel of EDI.
Match met inkooporder
Artikelnummers, hoeveelheden, prijzen en leverdata worden gematcht tegen je open inkooporder.
Update & escalate
Akkoord? PO geüpdatet in je ERP. Afwijking? Direct gerouteerd naar de juiste inkoper.
Stuksprijs overschrijdt de drempel van 2%
PO
€ 12,40
Bevestiging
€ 13,15
Heldere review voor afwijkingen
Inkopers zien per bevestiging precies welke velden afwijken van de oorspronkelijke PO en kunnen in één scherm goedkeuren of terugkoppelen.
Geen verrassingen meer
Prijs- en leverafwijkingen opgevangen vóór de levering.
Direct geëscaleerd
Alleen exceptions komen op het bord van inkoop, met context.
ERP altijd up-to-date
PO's krijgen automatisch de bevestigde leverdatum en prijs.
Volledige audit trail
Iedere wijziging is herleidbaar, fijn voor je auditor en je nachtrust.
Inkoop & Finance teams die in controle zijn
“Onze AP-afdeling is weer blij. Facturen gaan er nu snel en gemakkelijk doorheen, en we kunnen vertrouwen op wat het systeem voorstelt.”
Accounts Payable Team
Accounts Payable · De Mors
“Vanaf het eerste moment wisten we: ENTR gaat ons door slimme technologie verder brengen.”
Leon Terpstra
Customer Service Manager · Smurfit Westrock
“Wat OCR en Machine Learning niet konden, lost ENTR moeiteloos op. Onze handgeschreven vrachtbrieven gaan nu grotendeels automatisch.”
Supply Chain Team
Supply Chain · Nijsen Company