Dagelijks handwerk
Medewerkers lazen en controleerden honderden vrachtbrieven met de hand.
VrachtbrievenMaakindustrieTalis TMSGenAI
Vrachtbrieven met Nijsen
Automatisering die zelfs handgeschreven CMR's begrijpt
OCR en Machine Learning kwamen niet verder dan theorie; ENTR maakte vrachtbrieven écht automatisch verwerkbaar.
0
CMR's per jaar
≈ 0 uur
Per jaar bespaard
Over de klant
Voer voor de toekomst
Nijsen is een innovatief familiebedrijf in de maakindustrie. Ze verwerken reststromen uit de voedingsmiddelenindustrie tot hoogwaardig veevoer. Een belangrijk onderdeel van hun operatie is het verwerken van vrachtbrieven (CMR's). Deze documenten kwamen dagelijks handgeschreven binnen en moesten volledig handmatig ingevoerd en gecontroleerd worden in Talis (TMS), een tijdrovend en frustrerend proces.
- Sector
- Maakindustrie / Veevoer
- TMS
- Talis
- Use case
- Vrachtbrieven (CMR)
- Volume
- 24.000 CMR's per jaar
“Wat OCR en Machine Learning niet voor elkaar kregen, lost ENTR moeiteloos op. Onze handgeschreven vrachtbrieven gaan nu grotendeels automatisch door.”
De uitdaging
Handgeschreven documenten, ongeschikt voor OCR
Traditionele OCR- en machine learning-oplossingen konden de handgeschreven CMR's van Nijsen niet betrouwbaar verwerken.
Onherkenbare handschriften
OCR-technieken leverden slechte resultaten op en vereisten veel correcties.
Geen schaalbare aanpak
Het proces was te arbeidsintensief om met groeiende volumes bij te benen.
Noodzaak tot validatie
Gegevens uit vrachtbrieven moesten altijd worden gecontroleerd tegen Talis (TMS).
De oplossing
Handgeschreven, maar toch geautomatiseerd
Voor Nijsen realiseerde ENTR in zes weken een complete automatisering van het proces.
Automatisch uitlezen
Handgeschreven CMR's worden met generatieve AI correct geïnterpreteerd, waar OCR vastliep.
Integratie met Talis (TMS)
Een slimme API-koppeling controleert en valideert de data uit vrachtbrieven automatisch met informatie uit het TMS.
Straight-through processing
70% van de documenten wordt volledig automatisch verwerkt, zonder handmatige stappen.
Fijnere manier van werken
Medewerkers vinden het ENTR-platform aanzienlijk prettiger in gebruik dan het aanvinken en corrigeren in Talis zelf.
Resultaten
Een doorbraak in vrachtbrieven automatiseren
Waar anderen vastliepen op handgeschreven documenten, maakt ENTR er een soepel proces van.
≈ 850 uur
Tijdwinst in het team
Duizenden vrachtbrieven worden grotendeels automatisch verwerkt, het supply chain team focust op belangrijker werk.
70%
Straight-through processing
Het overgrote deel van de handgeschreven CMR's gaat zonder handmatige tussenkomst door.
Tevreden team
Minder frustratie
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface werken teams sneller, met minder frustratie en meer plezier.
Klaar voor groei
Schaalbaar proces
Nijsen kan uitbreiden zonder dat vrachtbriefverwerking een knelpunt wordt.
Ons team staat klaar voor jouw case
Wij denken graag met je mee. Ontdek hoeveel tijd jouw organisatie kan besparen met slimme automatisering en plan een afspraak in.