Intelligente en internationale factuurverwerking

Slimmere financiële administratie dankzij GenAI, internationale facturen volledig geautomatiseerd.

Plan een demo Meer cases

Landen met unieke belastingregels

± 0%

Tijdsbesparing

Over de klant

Global reach, local touch

NMQ Digital is een digitaal marketing-bureau dat opereert in een complex speelveld van wereldwijde dienstverlening. Klanten zijn o.a. Phillips, Rituals en Sony. Met teams verspreid over verschillende continenten, van Europa tot Zuid-Amerika en Azië, is efficiëntie in hun financiële processen cruciaal voor verdere groei.

Sector: Digital marketing
Regio: Europa, Zuid-Amerika, Azië
ERP: Exact Online
Use case: Inkomende facturen

“In het verkoopproces wordt altijd meer beloofd dan men kan waarmaken. Twee vlotte, wat corporaal uitziende jonge heren, zette dat beeld nog wat verder op scherp. Maar niets minder waar! Resultaat telt en het staat als een huis, met werkelijk een top begeleiding bij het implementeren van ENTR in de organisatie. Zeer flexibel, meedenkend en afspraak is altijd afspraak. Droom van een leverancier!”

Boris Boomkens, CFO NMQ Digital, NMQ Digital

De uitdaging

Centrale verwerking van internationale fiscale complexiteit

Met een snelgroeiend internationaal klantenportfolio en teams verspreid over meerdere continenten, werd de administratieve achterkant van NMQ Digital een steeds complexere puzzel.

Druk op het lokale team

Falende OCR in Exact voor Turkse en Maleisische facturen zorgde voor veel handwerk en vertraging.

Blokkade voor automatisering

Het boeken van facturen als totaalbedrag op kopniveau zorgde voor een gebrek aan data op regelniveau, wat volledige automatisering in de weg stond.

Wirwar aan regelgeving

Door de grote diversiteit aan lokale belastingwetten was handmatige controle niet alleen extreem tijdrovend, maar ook zeer foutgevoelig.

Internationaal versnipperd

Facturen kwamen binnen in meerdere talen en formats vanuit verschillende continenten, zonder uniforme aanpak.

De oplossing

Intelligente context en naadloze integratie

ENTR heeft een oplossing ingericht waarbij de engine wordt aangestuurd door specifieke regels per afzender, gecombineerd met een directe koppeling naar de boekhouding in Exact Online.

Context-gestuurde verwerking

ENTR is ingericht met de specifieke belastingregels per land. De engine herkent de afzender en past automatisch de juiste fiscale logica toe voor een naadloze verwerking.

Automatische vertaling

Buitenlandse facturen worden taalonafhankelijk uitgelezen en automatisch naar het Nederlands vertaald. Dit voorkomt onduidelijkheden over kostenposten en versnelt de interne controle.

Boeken op de juiste grootboekrekening

Facturen worden uitgelezen op regelniveau (line items) en direct op de juiste grootboekrekening geboekt. Dit biedt gedetailleerd inzicht voor scherpere financiële analyses.