Het alternatief voor WhiteVision voor de orderstroom.
WhiteVision is bekend van factuurherkenning en documentverwerking richting Nederlandse ERP- en boekhoudpakketten. Dat werkt voor de crediteurenadministratie. De orderdesk zit met een ander probleem: mails, bestekken, Excel-lijsten en bevestigingen die regel voor regel worden overgetikt.
Waarom teams WhiteVision vervangen door ENTR
Regelniveau in plaats van kopvelden
Niet alleen leverancier, bedrag en datum, maar elke orderregel: artikel, aantal, prijs, korting en levermoment, gematcht op jouw artikelbestand.
Fuzzy matching op artikelen
Klanten gebruiken hun eigen omschrijvingen en nummers. ENTR matcht die op jouw assortiment en zet twijfelgevallen apart voor review.
Human in the loop
Alleen de uitzonderingen komen bij een medewerker terecht. De rest gaat automatisch je ERP in, met volledige audit trail.
Factuurverwerking die de order kent
WhiteVision herkent de factuur. ENTR weet ook waar die factuur bij hoort: welke order, welke afgesproken prijs en welke levering. Dat scheelt het naslagwerk dat nu bij crediteuren blijft liggen.
- Factuurregels gekoppeld aan de oorspronkelijke orderregels
- Automatische controle op afgesproken prijs, staffel en korting
- Verschillen in aantal tegen de pakbon direct zichtbaar
- Alleen echte afwijkingen naar een medewerker, de rest gaat door
WhiteVision vs ENTR
Factuurherkenning tegenover order-native GenAI.
| WhiteVision | ENTR Solutions | |
|---|---|---|
Primaire focus | Factuurherkenning en documentverwerking | Orders, orderbevestigingen en drie-weg matching |
Technologie | Herkenning op basis van OCR en sjablonen | LLM-native Generative AI, sjabloonvrij |
Detailniveau | Vooral kopvelden, regels beperkt | Volledig regelniveau met artikelmatching |
Invoerkanalen | Aangeleverde documenten | Mailbox met filtering, inclusief context uit de mailtekst |
Uitzonderingen | Handmatig corrigeren in de wachtrij | Alleen echte twijfelgevallen naar review, rest automatisch |
ERP integraties | Gericht op boekhoud- en ERP-pakketten | Native AFAS, Exact, RidderIQ, SAP, Microsoft Dynamics, MKG |
Wanneer past wat?
WhiteVision is logisch als
- je alleen de inkoopfactuurstroom richting je boekhouding wilt afdekken
- kopvelden en een goedkeuringsflow genoeg zijn
- je geen orderdesk hebt met veel binnenkomende mail
ENTR is logisch als
- orders, bestekken en Excel-lijsten regel voor regel worden overgetikt
- je artikelmatching nodig hebt op klantomschrijvingen
- orderbevestigingen van leveranciers gecontroleerd moeten worden
- je factuur, order en pakbon in één keten wilt matchen
Veelgestelde vragen
Wat is een alternatief voor WhiteVision?
Voor factuurherkenning zijn er meerdere vergelijkbare pakketten. Gaat het om orders, orderbevestigingen en offerteaanvragen die per mail binnenkomen, dan is ENTR het alternatief: sjabloonvrije GenAI die op regelniveau verwerkt en direct in je ERP zet.
Kan ENTR WhiteVision volledig vervangen?
Ja. ENTR neemt zowel de orderstroom als de factuurstroom over, sjabloonvrij en op regelniveau, met drie-weg matching tegen order en pakbon. Eén engine in plaats van OCR-herkenning voor facturen en handwerk voor orders.
Hoe gaat ENTR om met afwijkende artikelomschrijvingen?
ENTR matcht klantomschrijvingen en klantartikelnummers op jouw assortiment met fuzzy matching. Bij onvoldoende zekerheid komt de regel met een duidelijke vlag in de review-stap.
Vertrouwd door toonaangevende teams
