70% bewezen platform, 30% maatwerk en adoptie
Standaardsoftware past nooit helemaal op een back office. Maatwerk duurt een jaar. ENTR begint met een platform dat het zware werk al doet en bouwt daar jouw proces omheen.
Het platform: documentverwerking, fuzzy matching, instructies per afzender en vlaggen. Bewezen bij tientallen bedrijven.
Jouw kant: koppelingen met je eigen systemen, je uitzonderingen doorgronden en het team meekrijgen.
Het platform
Alles wat elke klant nodig heeft, staat er al. Dit is wat je team dagelijks ziet.
Eén reviewscherm voor je team
Het originele document links, de uitgelezen velden rechts. Medewerkers zien in één oogopslag wat ENTR heeft herkend, wat nog gecontroleerd moet worden en waarom. Valideren, corrigeren en met één klik doorzetten naar het ERP.
Fuzzy match die onthoudt
ENTR herkent artikelen op basis van de volledige productinformatie en historische orders, ook als de klant een afkorting, eigen code of omschrijving gebruikt. Elke correctie wordt opgeslagen per afzender, zodat een medewerker ENTR maar één keer hoeft te verbeteren.
Eigen instructies
- Gebruik altijd afleveradres Vestiging Zuid, tenzij anders vermeld in de mail.
- Klantartikelcodes staan in kolom 2 van de bijlage, niet in de mailtekst.
- Ronde leverdatum af naar de eerstvolgende maandag.
Geschreven in gewone taal. Geen configuratie of programmeerwerk nodig.
Eigen instructies per afzender
Elke klant doet het net even anders. Leg per afzender in gewone taal vast wat ENTR moet doen met adressen, artikelcodes of leverdata. Geen programmeerwerk.
Iedere vlag is in te stellen op jouw eigen voorwaarden.
Vlaggen op jouw voorwaarden
Markeer orders die aandacht vragen: boven een bepaalde orderwaarde, afhalen op locatie, spoed of een nieuwe klant. Volledig flexibel, precies zoals jouw proces werkt.
De implementatie en adoptie
Hier zit het verschil tussen software die werkt en software die gebruikt wordt.
Koppeling met jouw mailbox en ERP
We koppelen ENTR aan je eigen mailbox en je eigen ERP: Exact, MKG, SAP, Business Central of GroenVision. Geen tussenlaag die jouw team moet leren kennen.
Twee weken schaduwdraaien
We draaien twee weken mee in een testomgeving en gaan samen met je team alle uitzonderingen langs. Zo weten we precies hoe jouw orderstroom in de praktijk werkt.
Adoptie en training op de werkvloer
De grootste winst zit in gebruik. We trainen het team op de vloer, blijven bij tijdens go-live en sturen bij tot iedereen er dagelijks mee werkt.
Voor sales en voor inkoop
Hetzelfde platform, twee kant-en-klare oplossingen. Kies waar jouw back office de meeste tijd verliest.
Orderverwerking voor Sales
Inkomende salesorders uit de mailbox worden automatisch gelezen, gematcht en klaargezet voor verwerking. Jouw team checkt alleen de aandachtspunten.
- Orders uit e-mail, PDF of Excel automatisch verwerkt
- Fuzzy matching op productinformatie, steeds scherper door historie
- Orders direct en foutloos in je ERP
Leveranciersbevestigingen voor Inkoop
Bevestigingen van leveranciers worden automatisch gematcht met je open inkooporder. Afwijkingen in prijs of leverdatum zie je voordat ze problemen worden.
- Bevestigingen automatisch gematcht met je inkooporder
- Prijs- en leverafwijkingen direct gemarkeerd voor review
- PO's in je ERP automatisch bijgewerkt
ENTR in het kort
Wat is AI order- en documentverwerking?
AI order- en documentverwerking automatiseert het lezen, controleren en boeken van zakelijke documenten. ENTR verwerkt verkooporders, leveranciersbevestigingen, inkoopfacturen en transportdocumenten zonder voor iedere afzender een vast sjabloon te bouwen. Generative AI herkent de inhoud en fuzzy matching koppelt regels aan klanten, artikelen en openstaande orders in het ERP.
Het platform is bedoeld voor productiebedrijven, groothandels en kwekerijen met veel documenten via e-mail, PDF of Excel. Medewerkers beoordelen alleen regels die aandacht vragen in één reviewscherm. Correcties worden per afzender onthouden, zodat ENTR steeds beter aansluit op de afspraken en artikelcodes van iedere klant of leverancier.
ENTR koppelt met de bestaande mailbox en het ERP, waaronder Exact, MKG, SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central en GroenVision. Daardoor blijft het huidige proces herkenbaar, terwijl handmatig overtypen, dubbel controleren en zoeken naar afwijkingen sterk afneemt.
Vergelijk ENTR met de alternatieven
Hoe scoort ENTR vergeleken met de bekende tools voor documentverwerking? Lees de eerlijke vergelijking per leverancier.
Ons team staat klaar voor jouw case
Wij denken graag met je mee. Ontdek hoeveel tijd jouw organisatie kan besparen met slimme automatisering.