Het alternatief voor Basecone als je orders wilt automatiseren.
Basecone is gemaakt voor accountants en administratiekantoren: bonnen en facturen scannen, herkennen en boeken. Zit jouw pijn niet in de boekhouding maar in de orderdesk, dan los je dat met een boekhoudtool niet op. ENTR automatiseert de order zelf, van mailbox tot ERP.
Waarom orderteams voor ENTR kiezen
Gebouwd voor operatie, niet voor de boekhouding
Verkooporders, inkooporders en orderbevestigingen met artikelmatching en levervoorwaarden, in plaats van grootboek en btw-codering.
Alles wat er binnenkomt
PDF, e-mail, Excel, scan of foto. ENTR filtert de mailbox, haalt de order eruit en negeert de rest.
Direct in je ERP
Native koppelingen met AFAS, Exact, RidderIQ, SAP, Microsoft Dynamics en MKG, inclusief controle vóór het wegschrijven.
Ook facturen, maar operationeel in plaats van boekhoudkundig
Basecone kijkt naar de factuur als boekstuk. ENTR leest dezelfde factuur sjabloonvrij op regelniveau en controleert hem tegen de order en de pakbon voordat er iets wordt goedgekeurd. Dat is inhoudelijk sterker dan OCR-herkenning van kopvelden; je boekhoudpakket hoeft alleen nog te boeken.
- Inkoopfacturen uitgelezen op regelniveau, sjabloonvrij
- Drie-weg matching tegen order en pakbon vóór goedkeuring
- Afwijkingen met onderbouwing in plaats van een lege wachtrij
- Goedgekeurde facturen door naar ERP of boekhoudpakket
Basecone vs ENTR
Boekhoudkundige documentverwerking tegenover order-native GenAI.
| Basecone | ENTR Solutions | |
|---|---|---|
Doelgroep | Accountants, administratiekantoren en finance | Sales-, order- en inkoopteams |
Primaire focus | Bonnen, facturen en boekingsvoorstellen | Orders, orderbevestigingen en drie-weg matching |
Technologie | Herkenning met OCR en boekingsregels | LLM-native Generative AI, sjabloonvrij |
Detailniveau | Boekingsregels en kopvelden | Orderregels met artikelmatching op jouw assortiment |
Business rules | Boekings- en autorisatieregels | Afspraken per klant of leverancier in natuurlijke taal |
Doelsysteem | Boekhoudpakketten | Native AFAS, Exact, RidderIQ, SAP, Microsoft Dynamics, MKG |
Wanneer past wat?
Basecone past als
- je een accountants- of administratiekantoor bent
- de kern van je werk boeken, coderen en fiatteren is
- je documenten vooral bonnen en verkoopfacturen zijn
ENTR past als
- je orderdesk dagelijks orders uit mailboxen overtypt
- je op regelniveau moet matchen met je eigen artikelbestand
- je afspraken per klant of leverancier wilt vastleggen in gewone taal
- je inkoopfacturen inhoudelijk wilt controleren tegen order en pakbon
Veelgestelde vragen
Is ENTR een alternatief voor Basecone?
Voor orderverwerking wel. Basecone is sterk in het herkennen en boeken van facturen en bonnen voor de administratie. ENTR richt zich op de commerciële en operationele kant: binnenkomende orders en orderbevestigingen automatisch in het ERP.
Kan ENTR ook facturen verwerken?
ENTR verwerkt inkoopfacturen in het kader van drie-weg matching, tegen order en pakbon. Voor de volledige boekhoudstroom blijft een administratieplatform vaak gewoon staan.
Wat levert het op?
Klanten besparen doorgaans 5 tot 15 minuten per order en houden de doorlooptijd van binnenkomst tot orderbevestiging binnen minuten in plaats van uren.
Vertrouwd door toonaangevende teams
