AI voor kwekerijen
Boomkwekers, siertelers en handelskwekerijen ontvangen orders als Excel, PDF, vaag mailtje of zelfs een foto van een handgeschreven lijst. ENTR leest ze allemaal en zet ze direct in je ERP.
Orders komen binnen op de mail in allerlei formats: Excel-sheets, PDF'jes, vage mailtjes. Soms zelfs nog een foto van een handgeschreven lijst.
ENTR leest de order, ongeacht het format, en zet hem over naar je ERP. In nauwe samenwerking met InfoGroen, en met ervaring bij inmiddels 5+ boomkwekers, siertelers en handelskwekerijen, leveren we snel waarde.
Want seizoensdrukte is de norm. Verspilde tijd aan het overtypen van orders. Het checken van binnenkomende leveranciersbevestigingen. Het archiveren van pakbonnen. En het dubbel-checken van binnenkomende facturen.
Dit is waar ENTR het verschil maakt.
Op welke processen wordt ENTR ingezet?
Vier documentstromen waar kwekerijen met ENTR beginnen, in de volgorde waarin ze meestal groeien.
Verkooporders & offertes
Excel-sheets, PDF'jes, vage mailtjes en foto's van handgeschreven lijsten, alles wordt nog handmatig overgetypt.
- ENTR leest elke order, ongeacht het format, ook handgeschreven lijsten
- Matcht op omschrijving, maat en klantspecifieke afspraken
- Order staat direct in je ERP, ook in de piek van het seizoen
Lees meer
Leveranciersbevestigingen
Afwijkingen in aantallen, maten of leverdatum zie je nu pas als het te laat is.
- ENTR markeert alleen de afwijkingen ten opzichte van je inkooporder
- Volledige controle over de uitzonderingen, de rest gaat autonoom
- Ingrijpen op het moment dat het nog kan
Lees meer
Inkoopfacturen & 3-way match
Facturen worden met de hand gecheckt tegen order en ontvangst, dubbel werk in een druk seizoen.
- Van 30-40% naar 95% First-Time-Right verwerking
- Order, ontvangst en factuur automatisch tegen elkaar gelegd
- Alleen echte prijs- of aantalverschillen komen bij een mens
Pakbonnen
Pakbonnen verdwijnen in een map in plaats van in je systeem.
- Ontvangsten automatisch geregistreerd in je ERP
- Deelleveringen en ontbrekende regels direct zichtbaar
- Document blijft gekoppeld aan order en factuur
Kwekerijen die je voorgingen
Van boomkwekerij tot handelskwekerij, live binnen enkele weken, samen met InfoGroen.
Antoon Rijnbeek
IMAG-codes brachten standaard, maar de praktijk bleef rommelig. ENTR maakt elk inkomend order verwerkbaar, direct in GroenVision.
85%
Tijdsbesparing op orderverwerking
5 weken
Van kick-off naar livegang
Het proces verandert van handmatig invoeren naar controle op het proces.
Lees de case
Gernee
Geen wekenlange voorbereiding, maar pragmatisch bouwen, net op tijd voor het hoogseizoen.
4 weken
Van kennismaking naar go-live
1 april
Live vóór start hoogseizoen
Al vanaf het eerste gesprek voelde je dat de problemen echt worden aangepakt.
Lees de case
Boomkwekerij Boxtel
In vier weken live: bestekken, Excel-lijsten en e-mails volautomatisch verwerkt tot orders en offertes.
4 weken
Van kick-off naar go-live
~1.700 uur
Per jaar bespaard
Lees de case
Wat klanten ervan vinden
De oplossing van ENTR biedt grote tijdwinst in het proces en ruimte voor andere taken. Het proces verandert van handmatig invoeren naar controle op het proces.
Je krijgt het gevoel dat de problemen worden aangepakt, al vanaf het eerste gesprek. De positieve energie is aanstekelijk en geeft vertrouwen.
Kwekerijen in het kort
Wat doet AI orderverwerking voor kwekerijen?
AI orderverwerking voor kwekerijen leest bestellingen uit e-mail, PDF en Excel en vertaalt handelsnamen, maten, potmaten en aantallen naar de juiste artikelen in het ERP. ENTR verwerkt verschillende klantformaten zonder vaste sjablonen en kan worden gekoppeld aan GroenVision en andere bestaande systemen.
Fuzzy matching helpt bij wisselende productomschrijvingen en klantspecifieke codes. Afwijkingen of onduidelijke regels komen in het reviewscherm bij een medewerker terecht. Daardoor kan het verkoopteam grote en seizoensgebonden ordervolumes verwerken met minder handmatig zoekwerk en minder invoerfouten.
Vergelijk ENTR met de alternatieven
Hoe scoort ENTR vergeleken met de bekende tools voor documentverwerking? Lees de eerlijke vergelijking per leverancier.
Ons team kent jouw sector
Laat ons een paar echte documenten uit jouw branche zien. We laten zien wat ENTR eruit haalt en wat dat per week scheelt.