ENTR Solutions
Industrie

AI voor kwekerijen

Boomkwekers, siertelers en handelskwekerijen ontvangen orders als Excel, PDF, vaag mailtje of zelfs een foto van een handgeschreven lijst. ENTR leest ze allemaal en zet ze direct in je ERP.

Orders komen binnen op de mail in allerlei formats: Excel-sheets, PDF'jes, vage mailtjes. Soms zelfs nog een foto van een handgeschreven lijst.

ENTR leest de order, ongeacht het format, en zet hem over naar je ERP. In nauwe samenwerking met InfoGroen en met ervaring bij inmiddels 5+ boomkwekers, siertelers en handelskwekerijen leveren we snel waarde.

Want seizoensdrukte is de norm. Verspilde tijd aan het overtypen van orders. Het checken van binnenkomende leveranciersbevestigingen. Het archiveren van pakbonnen. En het dubbel-checken van binnenkomende facturen.

Dit is waar ENTR het verschil maakt.

Toepassingen

Op welke processen wordt ENTR ingezet?

Vier documentstromen waar kwekerijen met ENTR beginnen, in de volgorde waarin ze meestal groeien.

01 / 04

Verkooporders & offertes

Excel-sheets, PDF'jes, vage mailtjes en foto's van handgeschreven lijsten — alles wordt nog handmatig overgetypt.

  • ENTR leest elke order, ongeacht het format — ook handgeschreven lijsten
  • Matcht op omschrijving, maat en klantspecifieke afspraken
  • Order staat direct in je ERP, ook in de piek van het seizoen

Lees meer

02 / 04

Leveranciersbevestigingen

Afwijkingen in aantallen, maten of leverdatum zie je nu pas als het te laat is.

  • ENTR markeert alleen de afwijkingen ten opzichte van je inkooporder
  • Volledige controle over de uitzonderingen, de rest gaat autonoom
  • Ingrijpen op het moment dat het nog kan

Lees meer

03 / 04

Inkoopfacturen & 3-way match

Facturen worden met de hand gecheckt tegen order en ontvangst — dubbel werk in een druk seizoen.

  • Van 30-40% naar 95% First-Time-Right verwerking
  • Order, ontvangst en factuur automatisch tegen elkaar gelegd
  • Alleen echte prijs- of aantalverschillen komen bij een mens
04 / 04

Pakbonnen

Pakbonnen verdwijnen in een map in plaats van in je systeem.

  • Ontvangsten automatisch geregistreerd in je ERP
  • Deelleveringen en ontbrekende regels direct zichtbaar
  • Document blijft gekoppeld aan order en factuur
BasFlorianThomasDucoJesse

Ons team kent jouw sector

Laat ons een paar echte documenten uit jouw branche zien. We laten zien wat ENTR eruit haalt en wat dat per week scheelt.