Bestekken en plantlijsten
Gemeenten sturen complete projectplannen mee. Ergens daarin staan de plantlijsten die uiteindelijk de orderregels vormen.
VerkoopordersOffertesBoomkwekerijInfoGroen / GroenVision
Verkooporders & offertes met Boomkwekerij Boxtel
Van mailbox naar een order in GroenVision
In vier weken live: bestekken, Excel-lijsten en e-mails volautomatisch verwerkt tot orders en offertes.
0 weken
Van kick-off naar go-live
~0 uur
Per jaar bespaard
Over de klant
Een boomkwekerij met uitgesproken vakwerk
Boomkwekerij Boxtel levert bomen en beplanting aan gemeenten, hoveniers en groenaannemers. Dat betekent geen simpele orderregels, maar bestekken, plantlijsten en projectplanningen. Via partner InfoGroen Automatisering en het GroenVision ERP kwam ENTR in beeld om de complete inkomende stroom te automatiseren.
- Sector
- Boomkwekerij & groenvoorziening
- ERP
- GroenVision
- Partner
- InfoGroen Automatisering
- Use case
- Verkooporders en offerteaanvragen
De uitdaging
Documenten die alle kanten op gaan
De inkomende post van een boomkwekerij is alles behalve gestandaardiseerd. Van een korte mail tot een compleet bestek voor een nieuw sportveld.
Uitgebreide Excel-lijsten
Plantlijsten in Excel met eigen kolomindelingen, samengevoegde cellen en toelichtingen tussen de regels door.
Offertes én orders door elkaar
Dezelfde mailbox bevat offerteaanvragen en definitieve orders. Beide moesten automatisch in GroenVision landen.
Voorwaarden verstopt in de mail
Cruciale details, zoals of bomen met draadkluit geleverd moeten worden, staan vaak alleen in de begeleidende e-mailtekst.
De oplossing
GenAI die het vakjargon begrijpt
Omdat we de sector en GroenVision al kenden, konden we direct bouwen aan de details die er in de praktijk toe doen.
Mail én bijlage als één geheel
ENTR leest de e-mailtekst en alle bijlagen samen uit, zodat afspraken uit de mail terechtkomen op de juiste orderregels.
Draadkluit-logica per regel
ENTR herkent welke regels bomen zijn en dus met draadkluit geleverd worden, en welke regels heesters of vaste planten zijn waar dat niet voor geldt.
Plantlijsten uit bestekken
Uit documenten van tientallen pagina's haalt ENTR precies de relevante plantlijst en negeert de rest van het bestek.
Orders en offertes gescheiden
Op basis van de inhoud bepaalt ENTR of het om een offerteaanvraag of een order gaat en zet het door naar het juiste proces in GroenVision.
Resultaten
De impact in cijfers
Binnen een maand ging de binnendienst van overtypen naar controleren.
4 weken
Tot go-live
Snelle oplevering dankzij de bestaande GroenVision-koppeling en sectorkennis.
10 min
Per order bespaard
De tijd die voorheen naar overtypen ging, komt nu vrij voor de binnendienst.
10.000
Orders per jaar
Het volume dat volautomatisch van mailbox naar GroenVision verwerkt kan worden.
~1.700 uur
Per jaar bespaard
Gebaseerd op 10.000 orders per jaar en 10 minuten tijdswinst per order.
Ons team staat klaar voor jouw case
Wij denken graag met je mee. Ontdek hoeveel tijd jouw organisatie kan besparen met slimme automatisering en plan een afspraak in.