AI voor de groothandel
EDI dekt de grote stroom, maar de rest komt als mail, PDF of maatwerk-aanvraag binnen. ENTR leest die reststroom, matcht op artikelnummer of omschrijving en zet de order direct in je ERP.
Een groot deel van je orderverwerking draait al via EDI. Maar, de reststroom niet. Die orders komen binnen als vage mailtjes, PDF's zonder artikelnummers of maatwerk-aanvragen, en kosten sales support tóch nog elke dag uren.
Fouten die aan het begin van de keten ontstaan, worden pas veel later zichtbaar. Ontevreden klanten, eindeloze retourzendingen en stressvolle weken in de piekdrukte.
Dit is waar ENTR het verschil maakt.
Op welke processen wordt ENTR ingezet?
Vier documentstromen waar groothandels met ENTR beginnen, in de volgorde waarin ze meestal groeien.
Verkooporders & offertes
De reststroom naast EDI: vage mailtjes, missende artikelnummers en maatwerk-producten.
- Orders zonder artikelnummer worden automatisch gematcht op omschrijving
- Vage mailtjes en maatwerk-aanvragen komen gestructureerd in het ERP
- Sales support behandelt alleen nog de uitzonderingen
Lees meer
Leveranciersbevestigingen
Afwijkingen in levertijd, prijs of aantal zie je nu pas als het te laat is.
- ENTR markeert alleen de afwijkingen ten opzichte van je inkooporder
- Volledige controle over de uitzonderingen, de rest gaat autonoom
- Ingrijpen op het moment dat het nog kan
Lees meer
Inkoopfacturen & 3-way match
Bestaande OCR-oplossingen herkennen de helft niet, dus wordt alles alsnog met de hand gecontroleerd.
- Van 30-40% naar 95% First-Time-Right verwerking
- Order, ontvangst en factuur automatisch tegen elkaar gelegd
- Alleen echte prijs- of aantalverschillen komen bij een mens
Pakbonnen
Gescande pakbonnen verdwijnen in het dossier in plaats van in je systeem.
- Ontvangsten automatisch geregistreerd in je ERP
- Deelleveringen en ontbrekende regels direct zichtbaar
- Document blijft gekoppeld aan order en factuur
Groothandels die je voorgingen
Van de grootste wijnhandelaar van Nederland tot familiebedrijf in de technische groothandel.
Delta Wines
Wat voorheen veel handmatig werk was, is nu grotendeels geautomatiseerd bij Delta Wines.
80%
Automatische verwerking
± 8 minuten
Invoertijd per order bespaard
Lees de case
Jarola Groep
Van kick-off naar go-live in 2,5 week, tienduizenden orders per jaar automatisch verwerkt, terwijl Jarola midden in de migratie zit van Dynamics AX naar Business Central.
2,5 week
Van kick-off naar go-live
30.000+
Orders per jaar naast EDI
Lees de case
Groothandel in het kort
Wat doet AI orderverwerking voor de groothandel?
AI orderverwerking voor groothandels automatiseert de orderstroom die niet via EDI binnenkomt. ENTR leest orders uit e-mail, PDF en Excel, herkent artikelnummers en omschrijvingen en zet de gegevens klaar in het ERP. Ook maatwerkorders en documenten van nieuwe klanten kunnen zonder vast sjabloon worden verwerkt.
Fuzzy matching koppelt klantcodes en vrije omschrijvingen aan het juiste assortiment. Bij twijfel vraagt ENTR om controle in plaats van te gokken. Correcties worden per afzender onthouden, waardoor sales support vooral uitzonderingen beoordeelt en ook tijdens piekdrukte sneller kan verwerken.
Vergelijk ENTR met de alternatieven
Hoe scoort ENTR vergeleken met de bekende tools voor documentverwerking? Lees de eerlijke vergelijking per leverancier.
Ons team kent jouw sector
Laat ons een paar echte documenten uit jouw branche zien. We laten zien wat ENTR eruit haalt en wat dat per week scheelt.