ENTR Solutions
Industrie

AI voor de groothandel

EDI dekt de grote stroom, maar de rest komt als mail, PDF of maatwerk-aanvraag binnen. ENTR leest die reststroom, matcht op artikelnummer of omschrijving en zet de order direct in je ERP.

Een groot deel van je orderverwerking draait al via EDI. Maar, de reststroom niet. Die orders komen binnen als vage mailtjes, PDF's zonder artikelnummers of maatwerk-aanvragen, en kosten sales support tóch nog elke dag uren.

Fouten die aan het begin van de keten ontstaan, worden pas veel later zichtbaar. Ontevreden klanten, eindeloze retourzendingen en stressvolle weken in de piekdrukte.

Dit is waar ENTR het verschil maakt.

Toepassingen

Op welke processen wordt ENTR ingezet?

Vier documentstromen waar groothandels met ENTR beginnen, in de volgorde waarin ze meestal groeien.

01 / 04

Verkooporders & offertes

De reststroom naast EDI: vage mailtjes, missende artikelnummers en maatwerk-producten.

  • Orders zonder artikelnummer worden automatisch gematcht op omschrijving
  • Vage mailtjes en maatwerk-aanvragen komen gestructureerd in het ERP
  • Sales support behandelt alleen nog de uitzonderingen

Lees meer

02 / 04

Leveranciersbevestigingen

Afwijkingen in levertijd, prijs of aantal zie je nu pas als het te laat is.

  • ENTR markeert alleen de afwijkingen ten opzichte van je inkooporder
  • Volledige controle over de uitzonderingen, de rest gaat autonoom
  • Ingrijpen op het moment dat het nog kan

Lees meer

03 / 04

Inkoopfacturen & 3-way match

Bestaande OCR-oplossingen herkennen de helft niet, dus wordt alles alsnog met de hand gecontroleerd.

  • Van 30-40% naar 95% First-Time-Right verwerking
  • Order, ontvangst en factuur automatisch tegen elkaar gelegd
  • Alleen echte prijs- of aantalverschillen komen bij een mens
04 / 04

Pakbonnen

Gescande pakbonnen verdwijnen in het dossier in plaats van in je systeem.

  • Ontvangsten automatisch geregistreerd in je ERP
  • Deelleveringen en ontbrekende regels direct zichtbaar
  • Document blijft gekoppeld aan order en factuur
BasFlorianThomasDucoJesse

Ons team kent jouw sector

Laat ons een paar echte documenten uit jouw branche zien. We laten zien wat ENTR eruit haalt en wat dat per week scheelt.