Orderbevestigingen automatisch gematcht
Leveranciers sturen bevestigingen in alle vormen en talen. ENTR leest ze, matcht ze met je inkooporder en signaleert prijs- of leverafwijkingen, voordat ze problemen worden.
Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd voor review
Van bevestiging tot geüpdatete PO
ENTR werkt als een onvermoeibare inkoopassistent: 24/7, foutloos, met audit trail.
Capture & extract
Bevestigingen uit e-mail of portalen worden automatisch ingelezen, PDF, Excel of EDI.
Match met inkooporder
Artikelnummers, hoeveelheden, prijzen en leverdata worden gematcht tegen je open inkooporder.
Update & escalate
Akkoord? PO geüpdatet in je ERP. Afwijking? Direct gerouteerd naar de juiste inkoper.
Stuksprijs overschrijdt de drempel van 2%
PO
€ 12,40
Bevestiging
€ 13,15
Heldere review voor afwijkingen
Inkopers zien per bevestiging precies welke velden afwijken van de oorspronkelijke PO en kunnen in één scherm goedkeuren of terugkoppelen.
Geen verrassingen meer
Prijs- en leverafwijkingen opgevangen vóór de levering.
Direct geëscaleerd
Alleen exceptions komen op het bord van inkoop, met context.
ERP altijd up-to-date
PO's krijgen automatisch de bevestigde leverdatum en prijs.
Volledige audit trail
Iedere wijziging is herleidbaar, fijn voor je auditor en je nachtrust.
Inkoop & Finance teams die in controle zijn
Ons team staat klaar voor jouw orderbevestigingen
Laat ons een paar leveranciersbevestigingen zien. We laten live zien hoe de match tegen je inkooporders en de afwijkingen eruitzien.