Industrie

AI voor de maakindustrie

Machinebouwers, metaalbewerkers en toeleveranciers werken met tekeningnummers, klantspecifieke artikelcodes en orders die in tien verschillende formaten binnenkomen. ENTR leest ze en zet ze foutloos in je ERP.

De fabriekshal is state-of-the-art. Nu het kantoor nog. Loop een gemiddelde fabriek in de maakindustrie binnen en je ziet pure innovatie. Van geautomatiseerde productielijnen tot CNC-machines and realtime dashboards; de operatie is tot in de puntjes geoptimaliseerd.

Maar, trek de deur naar kantoor open en het beeld is compleet anders. Complexe verkooporders, technische specificaties en afwijkende orderbevestigingen komen in eindeloos veel verschillende formats via de e-mail binnen.

Het resultaat? Hoogopgeleide medewerkers die urenlang handmatig revisienummers, klantspecifieke artikelcodes en aantallen zitten over te typen in het ERP, gevolgd door een eindeloze reeks dubbelchecks. Die kloof tussen fabriek en kantoor remt de groei en zorgt voor fouten.

Dit is waar ENTR het verschil maakt.

Toepassingen

Op welke processen wordt ENTR ingezet?

Vier documentstromen waar maakbedrijven met ENTR beginnen, in de volgorde waarin ze meestal groeien.

01 / 04

Verkooporders & offertes

Binnendienst krijgt orders in PDF, vage mailtjes, Excel en tekeningen binnen en verwerkt ze nog handmatig.

  • Elke klant stuurt zijn order anders aan, ENTR leest ze zonder template
  • Matcht op tekeningnummer en klantspecifieke artikelcode
  • Aanvragen staan direct klaar in het ERP, sales volgt alleen nog op

Lees meer

02 / 04

Leveranciersbevestigingen

Afwijkingen in levertijd, prijs of aantal zie je nu pas als het te laat is.

  • ENTR markeert alleen de afwijkingen ten opzichte van je inkooporder
  • Volledige controle over de uitzonderingen, de rest gaat autonoom
  • Ingrijpen op het moment dat het nog kan

Lees meer

03 / 04

Inkoopfacturen & 3-way match

Bestaande OCR-oplossingen herkennen de helft niet, dus wordt alles alsnog met de hand gecontroleerd.

  • Van 30-40% naar 95% First-Time-Right verwerking
  • Order, ontvangst en factuur automatisch tegen elkaar gelegd
  • Alleen echte prijs- of aantalverschillen komen bij een mens
04 / 04

Pakbonnen

Gescande pakbonnen verdwijnen in het dossier in plaats van in je systeem.

  • Ontvangsten automatisch geregistreerd in je ERP
  • Deelleveringen en ontbrekende regels direct zichtbaar
  • Document blijft gekoppeld aan order en factuur
Klanten aan het woord

Wat klanten ervan vinden

ENTR heeft ons laten zien dat met behulp van AI orderverwerking op een andere manier kan, waardoor we orders kunnen inlezen die het systeem nog nooit gezien heeft en die worden direct herkend. Waanzinnig!
MKMatthijs KalkmanCommercieel Directeur, ZuidbergLees de case
Doordat ik minder tijd kwijt ben aan het verwerken van orders heb ik meer tijd voor klantcontact, kan ik andere projecten oppakken en heb ik het gevoel dat ik meer toegevoegde waarde kan leveren.
JTJohn TimmermansAccount Manager Binnendienst, ZuidbergLees de case
Vanaf het eerste moment wisten we: ENTR gaat ons door slimme technologie verder brengen.
LTLeon TerpstraCustomer Service Manager, Smurfit WestrockLees de case
Vergelijk

Vergelijk ENTR met de alternatieven

Hoe scoort ENTR vergeleken met de bekende tools voor documentverwerking? Lees de eerlijke vergelijking per leverancier.

Bekijk alle vergelijkingen →

BasFlorianThomasDucoJesse

Ons team kent jouw sector

Laat ons een paar echte documenten uit jouw branche zien. We laten zien wat ENTR eruit haalt en wat dat per week scheelt.