AI voor de maakindustrie
Machinebouwers, metaalbewerkers en toeleveranciers werken met tekeningnummers, klantspecifieke artikelcodes en orders die in tien verschillende formaten binnenkomen. ENTR leest ze en zet ze foutloos in je ERP.
De fabriekshal is state-of-the-art. Nu het kantoor nog. Loop een gemiddelde fabriek in de maakindustrie binnen en je ziet pure innovatie. Van geautomatiseerde productielijnen tot CNC-machines en realtime dashboards; de operatie is tot in de puntjes geoptimaliseerd.
Maar trek de deur naar kantoor open en het beeld is compleet anders. Complexe verkooporders, technische specificaties en afwijkende orderbevestigingen komen in eindeloos veel verschillende formats via de e-mail binnen.
Het resultaat? Hoogopgeleide medewerkers die urenlang handmatig revisienummers, klantspecifieke artikelcodes en aantallen zitten over te typen in het ERP, gevolgd door een eindeloze reeks dubbelchecks. Die kloof tussen fabriek en kantoor remt de groei en zorgt voor fouten.
Dit is waar ENTR het verschil maakt.
Op welke processen wordt ENTR ingezet?
Vier documentstromen waar maakbedrijven met ENTR beginnen, in de volgorde waarin ze meestal groeien.
Verkooporders die technisch complex zijn
Geen standaardordertjes: orders met tekeningnummers, revisies, klantspecifieke artikelcodes en regelmatig maatwerk dat nergens in je artikelbestand staat.
Deze orders komen binnen als PDF, Excel of gewoon als tekst in een mail, elke klant in zijn eigen formaat. Iemand van de binnendienst zoekt per regel het juiste artikel op en vertaalt de klanttaal naar jouw ERP-taal. ENTR leest het document zonder template, matcht op tekening- en klantartikelnummer en zet de order klaar. Twijfelt het model over een regel? Dan komt die regel als 'review requested' terug in plaats van dat er gegokt wordt.
Lees meer
Orderbevestigingen van leveranciers
Fouten voorkomen aan de voorkant, zodat je niet weken later ontdekt dat een levertijd of prijs stilletjes is aangepast.
Een orderbevestiging wordt in de praktijk vaak alleen gearchiveerd. Juist daar zitten de afwijkingen die later in de keten pijn doen: een andere leverweek waardoor je productieplanning schuift, een aantal dat afwijkt, of een prijs die niet meer klopt met de afspraak. ENTR legt elke bevestiging regel voor regel naast je inkooporder en toont alleen de verschillen. Je grijpt in op het moment dat het nog kan.
Lees meer
Inkoopfacturen en 3-way match
Controle of de prijsafspraken daadwerkelijk worden nagekomen, en of je betaalt voor wat er echt geleverd is.
ENTR haalt factuurregels op en matcht ze tegen de inkooporder én de ontvangst. Afgesproken staffelprijs versus gefactureerde prijs, bestelde versus geleverde versus gefactureerde aantallen, plus toeslagen die er ineens bij staan. Facturen die kloppen lopen automatisch door naar je ERP; alleen de facturen met een echt verschil komen nog op iemands bureau, met het verschil er al bij vermeld.
Pakbonnen als sluitstuk van de papertrail
Gescande pakbonnen worden vaak alleen bewaard voor het dossier. Wij maken er bruikbare data van.
De pakbon is het bewijs van wat er fysiek is binnengekomen. ENTR leest de gescande of gemailde pakbon uit en matcht de regels met de oorspronkelijke inkooporder: klopt het aantal colli, ontbreekt er een regel, is er een deellevering? Je ontvangst staat geregistreerd in je ERP en het document blijft vindbaar gekoppeld aan order en factuur. Zo is je papertrail compleet zonder dat iemand hem hoeft bij te houden.
Maakbedrijven die je voorgingen
Van internationale verpakkingsproducent tot familiebedrijf in de metaal.
Ons team kent jouw sector
Laat ons een paar echte documenten uit jouw branche zien. We laten zien wat ENTR eruit haalt en wat dat per week scheelt.