AI voor de maakindustrie
Machinebouwers, metaalbewerkers en toeleveranciers werken met tekeningnummers, klantspecifieke artikelcodes en orders die in tien verschillende formaten binnenkomen. ENTR leest ze en zet ze foutloos in je ERP.
De fabriekshal is state-of-the-art. Nu het kantoor nog. Loop een gemiddelde fabriek in de maakindustrie binnen en je ziet pure innovatie. Van geautomatiseerde productielijnen tot CNC-machines and realtime dashboards; de operatie is tot in de puntjes geoptimaliseerd.
Maar, trek de deur naar kantoor open en het beeld is compleet anders. Complexe verkooporders, technische specificaties en afwijkende leveranciersbevestigingen komen in eindeloos veel verschillende formats via de e-mail binnen.
Het resultaat? Hoogopgeleide medewerkers die urenlang handmatig revisienummers, klantspecifieke artikelcodes en aantallen zitten over te typen in het ERP, gevolgd door een eindeloze reeks dubbelchecks. Die kloof tussen fabriek en kantoor remt de groei en zorgt voor fouten.
Dit is waar ENTR het verschil maakt.
Op welke processen wordt ENTR ingezet?
Vier documentstromen waar maakbedrijven met ENTR beginnen, in de volgorde waarin ze meestal groeien.
Verkooporders & offertes
Binnendienst krijgt orders in PDF, vage mailtjes, Excel en tekeningen binnen en verwerkt ze nog handmatig.
- Elke klant stuurt zijn order anders aan, ENTR leest ze zonder template
- Matcht op tekeningnummer en klantspecifieke artikelcode
- Aanvragen staan direct klaar in het ERP, sales volgt alleen nog op
Lees meer
Leveranciersbevestigingen
Afwijkingen in levertijd, prijs of aantal zie je nu pas als het te laat is.
- ENTR markeert alleen de afwijkingen ten opzichte van je inkooporder
- Volledige controle over de uitzonderingen, de rest gaat autonoom
- Ingrijpen op het moment dat het nog kan
Lees meer
Inkoopfacturen & 3-way match
Bestaande OCR-oplossingen herkennen de helft niet, dus wordt alles alsnog met de hand gecontroleerd.
- Van 30-40% naar 95% First-Time-Right verwerking
- Order, ontvangst en factuur automatisch tegen elkaar gelegd
- Alleen echte prijs- of aantalverschillen komen bij een mens
Pakbonnen
Gescande pakbonnen verdwijnen in het dossier in plaats van in je systeem.
- Ontvangsten automatisch geregistreerd in je ERP
- Deelleveringen en ontbrekende regels direct zichtbaar
- Document blijft gekoppeld aan order en factuur
Maakbedrijven die je voorgingen
Van internationale verpakkingsproducent tot familiebedrijf in de metaal.
Wat klanten ervan vinden
ENTR is een jong en dynamisch team dat echt betrokken is en goed met ons meedenkt. Ik waardeer vooral hun pragmatische aanpak: niet moeilijker maken dan nodig, maar samen kijken naar wat écht werkt en ons verder helpt.
ENTR heeft ons laten zien dat met behulp van AI orderverwerking op een andere manier kan, waardoor we orders kunnen inlezen die het systeem nog nooit gezien heeft en die worden direct herkend. Waanzinnig!
Doordat ik minder tijd kwijt ben aan het verwerken van orders heb ik meer tijd voor klantcontact, kan ik andere projecten oppakken en heb ik het gevoel dat ik meer toegevoegde waarde kan leveren.
Vanaf het eerste moment wisten we: ENTR gaat ons door slimme technologie verder brengen.
Maakindustrie in het kort
Wat doet AI orderverwerking voor de maakindustrie?
AI orderverwerking voor de maakindustrie zet verkooporders uit e-mail, PDF en Excel automatisch om naar complete orders in het ERP. ENTR herkent onder meer klantspecifieke artikelcodes, tekeningnummers, revisies, aantallen en leverdata. Fuzzy matching verbindt afwijkende omschrijvingen met het juiste artikel, zonder een apart sjabloon per klant.
Dezelfde aanpak werkt voor leveranciersbevestigingen en inkoopfacturen. ENTR vergelijkt prijzen, aantallen en leverdata met de oorspronkelijke inkooporder en markeert alleen echte afwijkingen voor controle. Zo besteedt de binnendienst minder tijd aan overtypen en blijft technische productkennis beschikbaar in het proces.
Vergelijk ENTR met de alternatieven
Hoe scoort ENTR vergeleken met de bekende tools voor documentverwerking? Lees de eerlijke vergelijking per leverancier.
Ons team kent jouw sector
Laat ons een paar echte documenten uit jouw branche zien. We laten zien wat ENTR eruit haalt en wat dat per week scheelt.