VerkoopordersGroothandelMicrosoft Dynamics AXBusiness CentralGenAI

Verkooporders met Jarola Groep

Van kennismaking naar live in 3,5 week

Tienduizenden orders per jaar automatisch verwerkt, midden in een ERP-migratie van Dynamics AX naar Business Central.

Jarola Groep, 3,5 week

0 week

Van kick-off naar go-live

0+

Orders per jaar naast EDI

Over de klant

Dé verbindende schakel in technische oplossingen

Jarola is een Nederlands familiebedrijf en de drijvende kracht achter bekende technische groothandels, waarvan Wildkamp de bekendste is. De kans is groot dat de watertechniek, leidingsystemen of kunststof materialen in lokale landbouw-, bouw- of infraprojecten via hun netwerk zijn geleverd. Met een landelijk dekkend distributienetwerk en tientallen vestigingen is Jarola een toonaangevende speler in de technische groothandel in Nederland. Ondanks de omvang blijft de familiementaliteit voelbaar: korte lijnen, lange termijn denken en een sterke focus op de mensen achter de supply chain.

Sector
Technische groothandel & distributie
Type
Familiebedrijf
Regio
Nederland (nationale dekking)
Use case
Inkomende verkooporders
Volume
Tienduizenden orders per maand
De uitdaging

Opschalen tijdens een ERP-migratie

Jarola verwerkt enorme volumes verkooporders naast EDI, en zit tegelijk midden in een migratie van Microsoft Dynamics AX naar Business Central. Wachten tot die migratie klaar was, was geen optie.

Tienduizenden orders per jaar

Meer dan 30.000 orders per jaar buiten EDI om, met veel varianten in klanten, artikelen en formaten.

ERP-wissel in volle gang

De organisatie staat op het punt over te gaan van Dynamics AX naar Business Central. De oplossing moest in beide werelden functioneren.

Meerdere werkmaatschappijen

Binnen de Jarola-groep zitten meerdere BV's zoals Wildkamp die direct na de eerste livegang mee wilden.

Geen tijd voor een lang traject

De business had snel resultaat nodig, niet over een half jaar maar over enkele weken.

De oplossing

Doorpakken, in beide ERP-werelden

We zijn direct na 3,5 week live gegaan met verkooporders op Dynamics AX, en tegelijk klaargezet voor de upgrade naar Business Central.

Livegang in 3,5 week

Van kennismaking naar live productie in ongeveer drie en een halve week, inclusief mapping, koppeling en testruns.

Koppeling met AX én BC-ready

De integratie draait op Dynamics AX en is direct voorbereid op de aanstaande upgrade naar Business Central.

Volume zonder templates

GenAI-extractie verwerkt tienduizenden orders per jaar zonder per klant een template te bouwen.

Direct opschalen naar Wildkamp

Meteen na de eerste livegang begonnen we met de uitrol naar Wildkamp, een andere BV binnen de groep.

Logica blijft staan
ENTR
Business rules & logica
  • Mapping klanten & artikelen
  • Validaties & uitzonderingen
  • Mens-in-de-loop review
  • Audit trail
ERP-slot
ERP
Microsoft Dynamics AX
ERP
Business Central
Live op AX
Migratie
Live op BC
Resultaten

De impact in cijfers

Snel live, direct volume, en klaar om verder uit te breiden binnen de groep.

3,5 week

Tot go-live

Van kick-off tot volledig live in productie in ongeveer drie en een halve week.

30.000+

Orders per jaar

Volume dat naast EDI door ENTR wordt verwerkt.

2 BV's

Live binnen de groep

Direct na Jarola volgde de uitrol naar Wildkamp.

AX → BC

Migratie-ready

Vandaag koppelen met Dynamics AX, morgen mee naar Business Central.

BasFlorianThomasDucoJesse

Ons team staat klaar voor jouw case

Wij denken graag met je mee. Ontdek hoeveel tijd jouw organisatie kan besparen met slimme automatisering en plan een afspraak in.