Verschillende documentstromen per dochter
De ene werkmaatschappij krijgt vooral verkooporders binnen, de andere pakbonnen of inkoopfacturen. Eén template-oplossing zou nooit passen.
VerkoopordersPakbonnenInkoopfacturenMulti-entityGenAI
Holding met meerdere werkmaatschappijen
Eén AI-platform voor alle dochters
Per werkmaatschappij een eigen documentstroom, één centrale GenAI-laag die alles uitleest, valideert en doorzet naar het juiste systeem.
0+
Werkmaatschappijen onder één platform
0%
Minder handmatig werk
Over de klant
Eén holding, veel verschillende processen
Deze familieholding bestaat uit meerdere werkmaatschappijen, allemaal actief in de maakindustrie, die elk een eigen markt, ERP en documentstroom hebben. De ene dochter draait op verkooporders via mail en EDI, de andere op pakbonnen en inkoopfacturen, weer een andere op orderbevestigingen vanuit leveranciers. Op groepsniveau wilde men één manier van werken, zonder elke dochter te dwingen in hetzelfde systeem, en tegelijk profiteren van het gezamenlijke volume.
- Type organisatie
- Familieholding, NL
- Werkmaatschappijen
- Meerdere, allen in maakindustrie
- Use cases
- Orders, pakbonnen, inkoopfacturen, bevestigingen
- ERP-landschap
- Mix van MKG en custom ERP
De uitdaging
Verschillende systemen, verschillende documenten, meerdere teams die het moeten bijhouden
De groep liep tegen klassieke holding-uitdagingen aan: groei zonder centralisatie van administratie betekent dat elke dochter zijn eigen handmatige processen optuigt, met eigen fouten en eigen kosten, terwijl het gezamenlijke documentvolume nauwelijks wordt benut.
Verschillende ERP's
Geen enkele dochter wilde van systeem af. Een oplossing moest zich kunnen voegen naar het bestaande IT-landschap, niet andersom.
Eigen teams per werkmaatschappij
Iedere dochter heeft een eigen backoffice-team met eigen werkwijzen. Schaarse mensen, groeiend volume, en handmatig bijschalen was geen optie.
Geen overzicht op groepsniveau
Op holdingniveau ontbrak inzicht in hoeveel documenten er door alle dochters heen liepen en waar de meeste fouten ontstonden.
De oplossing
Eén centrale GenAI-laag, per dochter ingericht
ENTR is uitgerold als één gedeeld platform voor de hele holding, met per werkmaatschappij een eigen configuratie voor documenttype, validaties en doelsysteem.
Per dochter een eigen documentstroom
Elke werkmaatschappij heeft zijn eigen inbox, eigen team en eigen velden. De ene leest verkooporders uit, de andere pakbonnen, een derde inkoopfacturen, allemaal binnen hetzelfde platform.
Koppeling op het bestaande ERP
Per dochter koppelen we op het systeem dat er al draait (MKG of een custom ERP). Geen migratie, geen ERP-vervanging, gewoon aansluiten op wat er is.
Groepsvolume, groepskorting
Het totale documentvolume van alle dochters wordt op holdingniveau gebundeld. Daardoor profiteert iedere werkmaatschappij van een lagere prijs per document dan ze als zelfstandig bedrijf zouden krijgen.
GenAI zonder templates
Nieuwe leveranciers, nieuwe lay-outs of een nieuwe overname? Het platform pakt het op zonder dat er nieuwe templates gebouwd hoeven worden.
Resultaten
De impact in cijfers
Voor de holding én voor de individuele dochters en hun teams is het effect direct merkbaar.
85%
Minder handmatig werk
De backoffice-teams besteden aanzienlijk minder tijd aan het overtikken en controleren van documenten.
5+
Dochters op één platform
Meerdere werkmaatschappijen gebruiken vandaag dezelfde GenAI-laag, elk met hun eigen team en processen.
Groepskorting
Op gezamenlijk volume
Doordat al het documentvolume van de holding bij elkaar wordt geteld, betaalt elke dochter een lagere prijs per document.
0
ERP-migraties
Geen enkele dochter hoefde van ERP te wisselen. ENTR voegt zich naar het bestaande landschap.
Ons team staat klaar voor jouw case
Wij denken graag met je mee. Ontdek hoeveel tijd jouw organisatie kan besparen met slimme automatisering en plan een afspraak in.